Déploiement de Winsped le logiciel transport de LIS France chez Atlantic Europe Express
Aujourd’hui, le Groupe Guyamier est un acteur incontournable du secteur du Transport et et de la
Logistique dans le grand Sud-Ouest avec comme seul outil déployé dans les 4 sociétés : Guyamier Transport, Lacassagne, GLJ Affrètement et désormais Atlantic Europe Express : le TMS WinSped® de la société LIS.
Le succès du déploiement du TMS WinSped® chez les Transports GUYAMIER dans un premier temps en 2018 nous a incité à « industrialiser » ce même logiciel dans toutes les sociétés du Groupe afin de créer des synergies. Cela affiche également notre volonté de moderniser les entreprises du Groupe, de faciliter le travail des collaborateurs en leur proposant des outils mieux adaptés et plus ergonomiques afin d’améliorer leur productivité mais aussi la satisfaction de nos clients.
WinSped® est un logiciel moderne et intuitif permettant une planification et un suivi clair des transports.
La migration vers le logiciel de LIS a entrainé une remise à plat de nos méthodes de travail, la disparition de certaines tâches fastidieuses devenues inutiles, la suppression de nombreux tableaux Excel ainsi que la création d’un pôle d’information unique pour toutes les activités et sociétés. La GED intégrée a permis également de tendre vers une numérisation totale des documents et à terme doit conduire le Groupe au zéro papier.
La personnalisation du logiciel Winsped, pilotée par un chef de projet LIS a permis de répondre parfaitement aux besoins de la première société du groupe, les Transports GUYAMIER. Lors du déploiement chez les Transports LACASSAGNE il a été possible de commencer à réutiliser et à «industrialiser» les modèles et processus déjà mis en place.
Bien évidemment, d’une société à une autre, il est possible de prendre en compte les particularités sans pour autant perturber les KPI et demandes de gestion ou de contrôle de gestion du Groupe.
Chez LACASSAGNE, le besoin exprimé comprenait en plus de la planification, l’optimisation des tournées. Chez les Transports GUYAMIER, des modèles de commandes récurrentes et des imports de commandes EDI sont utilisées, chez Atlantic Europe Express spécialisée dans les transports vers la Grande-Bretagne c’est la gestion des ferries et de l’intermodal qui a été développée.
L’avantage majeur réside dans le fait qu’un salarié pourrait très bien travailler demain dans une société, ou une autre du Groupe tout en maitrisant l’outil de gestion. Les environnements de travail sont complétement paramétrables par entreprise et par utilisateur. Il en est de même pour nos statistiques, à ce jour, nous connaissons exactement nos chiffres par sociétés, par clients, par jour et par conducteur.
De surcroit, la mise en place et la duplication du logiciel WinSped® au sein d’une nouvelle entité du groupe se fait simplement et très rapidement. Lors du rachat d’Atlantic Europe Express, nous pensions démarrer WinSped® au 01er Janvier, soit 3 / 4 mois plus tard, finalement en moins d’un mois tout avait été réalisé en lien avec LIS et les équipes de chez AEE – Atlantic Europe Express. Les équipes utilisaient précédemment un TMS d’ancienne génération. Tous les collaborateurs étaient donc pressés et demandeurs de passer à WinSped®.
De ce fait en moins d’un mois la société AEE utilisait WinSped®.
Témoignages
Baptiste CADIOU, Exploitant
Atlantic Europe Express
Avec LIS tout est plus simple, l’outil est ergonomique et grâce à une excellente formation prodiguée par Bastien et Laurie, l’ensemble des collaborateurs savent l’utiliser.
D’autre part la possibilité de pouvoir personnaliser les vues pour chaque utilisateur est un énorme plus au quotidien.
Témoignage
Thomas GAUDU, Responsable d’exploitation
LACASSAGNE
Avant la mise en place de LIS, nous devions calculer à la fin de chaque journée le CA réalisé par véhicule.
WinSped nous fournit automatiquement cette information et cela nous fait gagner ¾ d’heure par jour !!!
Aujourd’hui les calculs de KM se font automatiquement et avec beaucoup plus de précisions grâce à la cartographie intégrée. Cela nous permet de clairement calculer la rentabilité de nos camions.
Témoignage
Laurie FISCHER, Directrice Financière
Groupe GUYAMIER
Le déploiement de LIS sur toutes nos sociétés a permis de remettre à plat les méthodes de travail, de supprimer de tâches inutiles et bon nombre de fichiers Excel.
LIS permet d’avoir une information unique accessible par tous.
Déployer LIS s’est révélé être une évidence afin de créer des synergies en termes de coûts, de méthodes de travail et de savoir-faire »
A propos de LIS
LIS représente à ce jour :
- La société LIS a été créée il y a 40 ans et est aujourd’hui implantée en France, en Allemagne, aux Pays-Bas, en Pologne, en Espagne et au Danemark et compte plus de 205 salariés.
- Ce sont aujourd’hui 1 150 clients à travers de l’Europe,
- 27 000 licences utilisateurs,
- Un logiciel développé en .NET, le langage de Microsoft, ce qui lui confère une très grande intuitivité et une prise en main rapide par les utilisateurs
Interview de Boris MELNIK Directeur Général Actionnaire de LIS France |
Nous souhaitons avoir une vision commerciale, de gestion et de suivi de projet très orientée client.Le Groupe GUYAMIER nous démontre bien que cette orientation et notre stratégie fonctionnent. Le principe est que nous écoutons les besoins de nos clients afin de répondre au mieux à leurs attentes tout en assurant une grande disponibilité. Chez LIS France, un chef de projet gère au maximum 3 à 4 projets, parfois bien moins pour les projets de grande envergure. Nous nous engageons auprès de nos clients afin qu’ils aient un interlocuteur disponible et de confiance. Notre rôle de conseil est essentiel. En début de projet, nous guidons nos clients vers les modules les mieux adaptés à leurs besoins et à leur organisation, nous les accompagnons ensuite dans le déploiement et leur utilisation quotidienne. Depuis plus de 10 ans que je côtoie des transporteurs, je peux vous dire que je suis très honoré d’avoir le Groupe GUYAMIER comme client… Leur progression ces dernières années est impressionnante et la qualité des relations que nous avons avec eux est un vrai élément moteur pour toute mon équipe.